The Payroll Specialist is a senior role within the Global Payroll team based in Bangkok, responsible for end-to-end ownership of payroll operations for assigned countries or regions. The role involves driving payroll excellence, governance, and transformation across international operations. The specialist partners with People, Finance, Tax, Legal, and external vendors to strengthen controls and improve the employee experience. Key duties include managing monthly payroll activities, complex payroll accounting, vendor governance, leading payroll implementations, and ensuring compliance with statutory requirements. The position requires acting as a subject-matter expert, leading process improvements, and supporting audits and forecasting activities.
ค้นหาและสำรวจตำแหน่งงาน
This role involves executing impactful marketing campaigns for business partners to boost their business and reach new heights. The position requires managing the end-to-end execution of partner campaigns, collaborating on creative campaign materials, and operating advanced marketing platforms like Iterable and Builder.io. The ideal candidate must have a passion for creating campaigns that directly impact partner business growth and possess strong analytical skills to interpret campaign data and performance metrics.
This role focuses on maximizing the sales of AIA products and services through banks to meet individual and team quotas. The position involves building and maintaining long-term relationships with key decision makers at assigned banks, creating demand for products, and developing sales and distribution programs for the bancassurance channel. The role may include managing accounts within a larger team or geography for specific products. Additional tasks include aligning with business policy and exploring opportunities to improve workflows.
This role focuses on investment and unit-linked product accounting activities. The specialist is responsible for developing, implementing, and maintaining financial accounting policies and practices for unit-linked products. They must set up and maintain relevant general ledger systems and reconcile and report on unit-linked products related ledger accounts, unallocated premium suspense accounts, and unit trading activities. The position also involves exploring opportunities to improve workflows and aligning with business policy to build long-term business growth.
This role involves handling data validation and processing aligned with MSE Mapping Operations standards and SLAs. The specialist will analyze and report validation results, suggesting actionable plans to improve manual and automated workflows. Responsibilities include maintaining work standards and SOPs, collaborating with internal and external stakeholders to standardize processes, and identifying and resolving operational issues. The position supports ad-hoc projects upon request. Candidates must be self-driven, detail-oriented, and capable of working under pressure. Proficiency in MS Excel is required, while SQL skills are a plus. Fresh graduates are welcome.
This role is a 1-year contract position based in Bangkok, Thailand. The Data Entry Specialist will handle data validation and processing at the operational level, ensuring alignment with the standards and SLAs of the MSE Mapping Operations. The role involves analyzing and reporting validation results to suggest actionable plans for improving manual and automated workflows. The specialist will also maintain and improve work standards and SOPs, collaborate with internal and external stakeholders to standardize workflows, and support ad-hoc projects. The position requires a self-driven individual with strong analytical and detail-oriented skills. Candidates must be able to work under pressure and adapt to a fast-paced environment.
This role focuses on developing and delivering training curriculums for AIA products and services to agents and partners. The position involves working with channels to conduct gap analysis, establish training plans, design classes and materials, and coordinate training sessions. Additionally, the role requires monitoring and evaluating training programs, assessing results, and implementing enhancements. The specialist is also responsible for other related tasks to align with business policy and build long-term business growth.
This role focuses on modernizing learning delivery processes through digitalization and automation. The specialist partners with the Head of Learning Delivery to manage the annual OIC learning calendar and ensures optimal resource utilization. They oversee the selection and deployment of OIC-certified instructors while developing annual licensing and renewal plans. The position also involves establishing a licensing risk management framework to maintain compliance with regulations and driving corrective actions as needed.
This role involves building and optimizing backend office tools for the Supply team to handle operational work. The specialist will identify and resolve operational issues, turning recurring problems into lasting process or tool fixes. The position requires optimizing workflows and collaboration with cross-functional departments to improve work movement between teams and markets. The role also entails designing and developing reporting, lists, and workflows for internal use using tools like Power Apps, Power Automate, SQL, and Python. Additionally, the specialist will drive end-to-end project initiatives from initial idea through final launch, taking ownership of outcomes and timelines.
**ความรับผิดชอบในการทำงาน:** 1. การนำส่งโครงการและการดูแลชุดโครงการ - สร้างความสอดคล้องในการดำเนินงานของโครงการโดยการรับรองว่าทีมทุกทีมยึดตามวิธีการนำส่งมาตรฐานและการปกครองของ PMO - ติดตามและวิเคราะห์ประสิทธิภาพของโครงการและชุดโครงการ ความเสี่ยง ความสัมพันธ์ ค่าใช้จ่าย และความจุของทรัพยากร โดยให้ข้อเสนอแนะเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหาร - ให้ข้อมูลเชิงลึกและข้อเสนอแนะเกี่ยวกับชุดโครงการแก่ผู้บริหารระดับสูงผ่านแดชบอร์ด รายงาน และการประเมินชุดโครงการทางยุทธศาสตร์ - ให้คำแนะนำทางปฏิบัติ การสอนผลงาน และการรับรองการนำส่งแก่ผู้จัดการโครงการ - ส่งเสริมการประเมินชุดโครงการและการอภิปรายการปกครองของผู้บริหารโดยเตรียมการวิเคราะห์ทางยุทธศาสตร์ ข้อเสนอแนะ และเอกสารการตัดสินใจ - รักษาแดชบอร์ดชุดโครงการ ปฏิทินการปกครอง บันทึก RAID บันทึกการตัดสินใจ และตัวติดตามการดำเนินการ และติดตามไปจนสิ้นสุด - ติดตามและรายงานการบรรลุผลประโยชน์และการส่งมอบคุณค่าของชุดโครงการตามกรณีการใช้งานที่อนุมัติ - นำทำคณะกรรมการควบคุมและขั้นตอนการประเมินชุดโครงการไตรมาสเพื่อให้มั่นใจว่าการลงทุนดิจิทัลยังคงสอดคล้องกับความสำคัญทางธุรกิจ วัตถุประสงค์ทางยุทธศาสตร์ ความจุการนำส่ง และผลลัพธ์ทางธุรกิจที่คาดว่าจะเกิดขึ้น 2. การปกครองและมาตรฐานของโครงการ - กำหนดและนำไปใช้มาตรฐาน วิธีการ และแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการโครงการ - สร้างกรอบการปกครองโครงการและรับรองการปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนขององค์กร - พัฒนาเทมเพลต เครื่องมือ และแนวทางการจัดการโครงการ 3. การวางแผนและรายงานโครงการ - สนับสนุนผู้จัดการโครงการในการสร้างแผนโครงการ ตารางเวลา และงบประมาณที่ครอบคลุม - ติดตามและติดตามความคืบหน้าของโครงการ จุดสำคัญ และตัวชี้วัดประสิทธิภาพสำคัญ (KPI) - สร้างรายงานสถานะโครงการและแดชบอร์ดประจำสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย 4. การจัดการทรัพยากร - สนับสนุนการวางแผนทรัพยากรและความจุขององค์กรทั่วไปในชุดโครงการและโครงการดิจิทัล - รักษาบันทึกการจัดสรรทรัพยากรและช่วยในการแก้ไขความขัดแย้งเกี่ยวกับทรัพยากร - ติดตามความพร้อมของทรัพยากรและการใช้ประโยชน์ - ติดตามความต้องการของชุดโครงการตามความจุการนำส่งที่มีอยู่และระบุปัญหาขัดข้องทรัพยากรได้อย่างรวดเร็ว 5. การพัฒนาความสามารถในการจัดการโครงการ - เผยแพร่แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดและมาตรฐานการนำส่งของฟังก์ชันดิจิทัล - สอนและให้คำปรึกษาแก่ผู้จัดการโครงการเกี่ยวกับการปกครองโครงการ การจัดการผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย การจัดการความเสี่ยง และประสิทธิภาพการนำส่ง - ส่งเสริมชุมชนการปฏิบัติงานและการแลกเปลี่ยนความรู้สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการโครงการ - สนับสนุนการพัฒนากรอบความสามารถ อาชีพ และโครงการพัฒนาความสามารถของการจัดการโครงการ 6. การจัดการความเสี่ยงและปัญหา - ทำงานร่วมกับทีมโครงการเพื่อระบุ บันทึกความเสี่ยงและปัญหาของโครงการและพัฒนากลยุทธ์การลดความเสี่ยงและการแก้ไขปัญหา - ยกระดับความเสี่ยงและปัญหาที่สำคัญไปยังผู้บริหารระดับสูงเมื่อจำเป็น - ระบุและติดตามความเสี่ยง ความสัมพันธ์ และการยกระดับระดับชุดโครงการ - ส่งเสริมฟอรัมการตรวจสอบความเสี่ยงและรับรองว่าการดำเนินการลดความเสี่ยงถูกติดตามไปจนสิ้นสุด 7. เอกสารและการจัดการความรู้ - รักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโครงการ รวมถึงสัญญาโครงการ แผน และคำขอเปลี่ยนแปลง - สร้างที่เก็บข้อมูลกลางสำหรับเอกสารและการแลกเปลี่ยนความรู้ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ - รับรองการควบคุมการเข้าถึงที่เหมาะสมสำหรับเอกสารโครงการ 8. คุณภาพและการปฏิบัติตามหลักปฏิบัติ - รับรองว่าโครงการยึดตามมาตรฐานการปกครองดิจิทัล ข้อกำหนดการตรวจสอบ ข้อกำหนดด้านความปลอดภัยไซเบอร์ และนโยบายขององค์กร - ดำเนินการตรวจสอบและประเมินโครงการเพื่อประเมินการปฏิบัติตามวิธีการจัดการโครงการ - นำไปใช้การแก้ไขและการพัฒนาที่จำเป็น 9. การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง - ระบุโอกาสในการพัฒนาขั้นตอนและแนวปฏิบัติการจัดการโครงการ - มีส่วนร่วมในการประชุมเรียนรู้และมีส่วนร่วมในการพัฒนาการนำส่งโครงการอย่างต่อเนื่อง - อัปเดตความรู้เกี่ยวกับแนวโน้มอุตสาหกรรมและวิธีการจัดการโครงการที่เกิดขึ้นใหม่ - ขับเคลื่อนโครงการพัฒนาความสามารย์ของ PMO และการนำไปใช้แนวปฏิบัติการจัดการโครงการและชุดโครงการที่ดีที่สุด - ระบุโอกาสในการใช้ประโยชน์จากการอัตโนมัติ เครื่องมือดิจิทัล การวิเคราะห์ และความสามารถด้าน AI เพื่อพัฒนาประสิทธิภาพของ PMO และประสิทธิภาพการรายงาน